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档案室为什么要放置除湿机

人看过 2018-11-06 09:49
简介:档案室为什么要放置除湿机
档案室为什么要放置除湿机
 
档案室有好多类型,一种是单位里的档案室,存放员工的信息还有企业的各种资料,为为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。还有一种就是国家国家档案事业组织系统中的基层组织,是档案馆工作的基础。
 
现在大的企业都有自己的档案室,可以说档案室所保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而国家档案馆里面的各种资料更是国家的档案财富,具有历史文化价值。
 
因此档案的保管工作很重要,除了防止档案丢失外,也要防止档案出现各种损伤。要想完美的保管档案,就要做到防火、防水、防虫,因为档案是以纸张为载体的,而纸对上面这三个东西都没有抵抗力。所以说看起来,档案管理工作很轻松,但是要做好还是要要花点心思的。
 
防火还好说,毕竟只要档案室不要携带明火进去就好了,然后对各种电路做好检修工作,配置灭火器,一般来说就差不多了。防虫也好活,在档案橱里放置一些驱虫药就可以了,当然了,还要防止老鼠的破坏。有人就会问了,这防水怎么防?难道档案室还会被水淹吗?
 
其实这里的防水说的是防潮,我们知道,档案的载体是纸张,纸是很容易受潮的,特别是一些古书籍更是如此,档案一旦受潮,那么纸张就会黏连在一起,你打开的话就会对档案造成损伤,而且受潮了的档案还会导致字迹模糊,更别说档案受潮后还会发霉腐烂,被虫蛀了。所以说档案室的防潮工作非常重要。
 
据统计,很多档案库的资料之所以老化变质的速度这么快,90%的原因是因为档案库里的湿度过高。尤其是南方地区,每年一遇的梅雨季节,如果没有做好防潮措施。档案库的资料必然会受到潮湿天气的破坏,直接破坏纸张的最佳的机械强度,似的受潮的纸张膨胀变形。如果一直任由潮湿的空气侵袭档案库的资料,那么不仅仅是纸质的资料、录音、录像的失真,直至资料完全失去其本身应该记载的东西。
 
因此,档案室都配备除湿机是必须的,让除湿机对档案室的资料保驾护航。